Все входящие в этот обзор бесплатные программы работают путем «установки» в систему PDF-принтера. Распечатка на нем текстового, графического или какого-либо иного из поддерживаемых типов файлов и приводит к созданию документа в формате PDF. Различаются рассматриваемые программы только количеством и качеством поддерживаемых функций.
Создание документов PDF упомянутым выше образом накладывает некоторые ограничение на тип исходного файла. В самом деле — для того чтобы распечатать какой-то файл, его нужно открыть, тоесть иметь программу распознающую его формат.
Поэтому, если кто-то пришлет вам файл в формате, для открытия которого требуется программа отсутствующая в вашей системе, вы не сможете его конвертировать в PDF. К двум онлайн-конверторам это конечно не относится. В их случае, количество распознаваемых форматов ограничено только параметрами самих сервисов.
Обзор программ
После удаления платных, адварных (тоесть с рекламой) и урезанных версий, в списке осталось только шесть программ: Bullzip PDF Writer, CutePDF, doPDF, PDFCreator, PrimoPDF, и TinyPDF. Какая же из них лучше всех?
Это очень зависит от ваших потребностей.
В данный момент, на первом месте среди моих предпочтений находится Bullzip PDF Printer. Эта программа работает безупречно и имеет все нужные мне функции. Единственный минус — в созданных Bullzip PDF файлах может не работать поиск. Например, если PDF «распечатывается» из текстового редактора то в нем поиск работает, а при создании из Excel — не очень. Другие рассмотренные ниже программы такой проблемы не имеют.
Основные возможности Bullzip PDF Printer:
- Возможность создания запароленных файлов с защитой. Среди рассматриваемых програм только PrimoPDF и PDFCreator также умеют это делать.
- Возможность использовать 40 или 128-битное шифрование файлов. Только PDFCreator также умеет это делать.
- Возможность наложения водяных знаков. Только PDF Creator имеет подобные (но более ограниченные) возможности.
- Возможность присоединять файлы. PrimoPDF и PDFCreator также могут это делать.
- Возможность выбора различных уровней качества документа PDF. Все рассматриваемые здесь программы (кроме CutePDF и TinyPDF) умеют это делать.
- Возможность добавлять и редактировать метаданные. PrimoPDF и PDFCreator также умеют это делать.
PDFCreator все еще остается моим вторым выбором и имеет почти все плюсы Bullzip PDF Printer за исключением наличия версии для 64-битной системы. Также, как уже упоминалось выше, он имеет более ограниченные инструменты для наложения водяных меток. Но самый неприятный минус — частые ошибки при конвертации веб-страниц.
Однако есть у PDFCreator и свои оригинальные преимущества. Его можно установить и как отдельную программу, и как серверное приложение. Это предоставляет возможность использования одной программы большим количеством пользователей локальной сети, что делает PDFCreator предпочтительным выбором для бизнеса (если в этом случае не требуются возможности которые предлагает Bullzip).
CutePDF Writer и TinyPDF можна отнести к самым простым программам для конвертации в PDF. Они обе предоставляют только базовые функции и создают документы без паролей, шифрования, метаданных и множества других желательных опций. С другой стороны обе эти программы имеют самый маленький размер инсталлятора.
Еще одна «минималистическая» программа doPDF похожа на две предыдущие, но в отличии от них имеет возможность выбора различных уровней качества PDF. Поэтому, я не вижу причин не рекомендовать ее как более предпочтительную, по сравнению с CutePDF Writer и TinyPDF, особенно если вы часто конвертируете в PDF графические документы.
Пользователи всех вышеупомянутых программ часто задаются вопросом — какая из них создает PDF наименьшего размера? Могу сообщить результаты моих тестов — в результате конвертации большого текстового файла без графики, программы doPDF и tinyPDF создали файл размером 1.4 MB, CutePDF и PDFCreator — 1.8 MB, Bullzip — 1.9 MB. При этом, документы созданные с помощью CutePDF, PDFCreator и Bullzip имели разрешение 600 dpi, а doPDF и tinyPDF, не имея возможности изменить выходные параметры — 300dpi.
Как видите, разница между размерами файлов недостаточна для того чтобы сделать какие-либо выводы. Поэтому требуется дополнительный тест. Например, конвертация большого файла с многочисленными изображениями. В результате такого теста TinyPDF и CutePDF создали файл размером 3.5 MB (при разрешении 300dpi), PrimoPDF и Bullzip — 7.8 MB (600dpi) и doPDF — 13.3 MB (600dpi). PDFCreator не смог корректно обработать страницу и выдал сообщение о ошибке.
Онлайн-конверторы
В тех случаях, когда инструменты для конвертации файлов PDF нужны не часто, или на компьютере на котором вы работаете запрещена установка программ, или же вы не имеете программы для открытия исходного файла, можно порекомендовать специальные онлайн-сервисы. Конечно, в этом случае можно забыть о многих дополнительных опциях (установка пароля, шифрование и т.д.).
Несмотря на то, что PrimoPDF не входит в список рекомендуемых программ, в этом обзоре присутствует его онлайн-версия. Для создания документа нужно загрузить начальный файл на сайт сервиса (подробнее). Готовый документ в формате PDF приходит на email пользователя.
Второй из рассматриваемых сегодня онлайн-сервисов является продуктом известной компанией HP, и ориентирован на печать с мобильных устройств. Если при проверке своей почты с мобильника вы обнаружили вложение которое нельзя просмотреть, можете отправить его на сервис CloudPrint и получить SMS с оригинальным ID. Впоследствии (после доступа к компьютеру с подключением к Интернет) можно зайти на этот сервис и распечатать готовый документ. Подобным образом можно конвертировать и распечатать изображения снятые на фотокамеру мобильного телефона.
CloudPrint может быть полезен для тех кто много путешествует, или находится в постоянных разъездах между офисами. Я же лично для себя пользы от такого сервиса не вижу, тем более что при его использовании отсутствует возможность загрузки готового файла на компьютер.
Дополнительные программы
Если вы уже выбрали программу по своему вкусу, но она не имеет некоторых нужных опций, то вам возможно понравятся приложения предоставляющие дополнительные функции. Вот некоторые из них:
PDF-XChange Viewer является одним из самых быстрых просмотрщиков файлов PDF и кроме того позволяет добавлять к этим файлам заметки. Измененный таким образом файл можно сохранить или распечатать (как с заметками так и без них).
PDFTK Builder позволяет запаролить файл PDF и ограничить его использование другими методами (путем запрета печати, добавление заметок и копирования). Но шифрование файлов он не поддерживает.
И наконец JPDF Tweak, в дополнение к распечатке и копированию документов PDF, позволяет наложить на них водяные знаки, установить пароль и зашифровать.
О грустном
Несмотря на богатый выбор бесплатных продуктов для создания PDF, все они имеют один большой недостаток — отсутствие возможности удаления или изменения очередности страниц документа. Если это вам действительно необходимо, то все-таки прийдеться приобретать одну из платных программ.
По материалам сайта TechSupportAlert.com.Все входящие в этот обзор бесплатные программы работают путем «установки» в систему PDF-принтера. Распечатка на нем текстового, графического или какого-либо иного из поддерживаемых типов файлов и приводит к созданию документа в формате PDF. Различаются рассматриваемые программы только количеством и качеством поддерживаемых функций.
Создание документов PDF упомянутым выше образом накладывает некоторые ограничение на тип исходного файла. В самом деле — для того чтобы распечатать какой-то файл, его нужно открыть, тоесть иметь программу распознающую его формат.
Поэтому, если кто-то пришлет вам файл в формате, для открытия которого требуется программа отсутствующая в вашей системе, вы не сможете его конвертировать в PDF. К двум онлайн-конверторам это конечно не относится. В их случае, количество распознаваемых форматов ограничено только параметрами самих сервисов.
Обзор программ
После удаления платных, адварных (тоесть с рекламой) и урезанных версий, в списке осталось только шесть программ: Bullzip PDF Writer, CutePDF, doPDF, PDFCreator, PrimoPDF, и TinyPDF. Какая же из них лучше всех?
Это очень зависит от ваших потребностей.
В данный момент, на первом месте среди моих предпочтений находится Bullzip PDF Printer. Эта программа работает безупречно и имеет все нужные мне функции. Единственный минус — в созданных Bullzip PDF файлах может не работать поиск. Например, если PDF «распечатывается» из текстового редактора то в нем поиск работает, а при создании из Excel — не очень. Другие рассмотренные ниже программы такой проблемы не имеют.
Основные возможности Bullzip PDF Printer:
- Возможность создания запароленных файлов с защитой. Среди рассматриваемых програм только PrimoPDF и PDFCreator также умеют это делать.
- Возможность использовать 40 или 128-битное шифрование файлов. Только PDFCreator также умеет это делать.
- Возможность наложения водяных знаков. Только PDF Creator имеет подобные (но более ограниченные) возможности.
- Возможность присоединять файлы. PrimoPDF и PDFCreator также могут это делать.
- Возможность выбора различных уровней качества документа PDF. Все рассматриваемые здесь программы (кроме CutePDF и TinyPDF) умеют это делать.
- Возможность добавлять и редактировать метаданные. PrimoPDF и PDFCreator также умеют это делать.
PDFCreator все еще остается моим вторым выбором и имеет почти все плюсы Bullzip PDF Printer за исключением наличия версии для 64-битной системы. Также, как уже упоминалось выше, он имеет более ограниченные инструменты для наложения водяных меток. Но самый неприятный минус — частые ошибки при конвертации веб-страниц.
Однако есть у PDFCreator и свои оригинальные преимущества. Его можно установить и как отдельную программу, и как серверное приложение. Это предоставляет возможность использования одной программы большим количеством пользователей локальной сети, что делает PDFCreator предпочтительным выбором для бизнеса (если в этом случае не требуются возможности которые предлагает Bullzip).
CutePDF Writer и TinyPDF можна отнести к самым простым программам для конвертации в PDF. Они обе предоставляют только базовые функции и создают документы без паролей, шифрования, метаданных и множества других желательных опций. С другой стороны обе эти программы имеют самый маленький размер инсталлятора.
Еще одна «минималистическая» программа doPDF похожа на две предыдущие, но в отличии от них имеет возможность выбора различных уровней качества PDF. Поэтому, я не вижу причин не рекомендовать ее как более предпочтительную, по сравнению с CutePDF Writer и TinyPDF, особенно если вы часто конвертируете в PDF графические документы.
Пользователи всех вышеупомянутых программ часто задаются вопросом — какая из них создает PDF наименьшего размера? Могу сообщить результаты моих тестов — в результате конвертации большого текстового файла без графики, программы doPDF и tinyPDF создали файл размером 1.4 MB, CutePDF и PDFCreator — 1.8 MB, Bullzip — 1.9 MB. При этом, документы созданные с помощью CutePDF, PDFCreator и Bullzip имели разрешение 600 dpi, а doPDF и tinyPDF, не имея возможности изменить выходные параметры — 300dpi.
Как видите, разница между размерами файлов недостаточна для того чтобы сделать какие-либо выводы. Поэтому требуется дополнительный тест. Например, конвертация большого файла с многочисленными изображениями. В результате такого теста TinyPDF и CutePDF создали файл размером 3.5 MB (при разрешении 300dpi), PrimoPDF и Bullzip — 7.8 MB (600dpi) и doPDF — 13.3 MB (600dpi). PDFCreator не смог корректно обработать страницу и выдал сообщение о ошибке.
Онлайн-конверторы
В тех случаях, когда инструменты для конвертации файлов PDF нужны не часто, или на компьютере на котором вы работаете запрещена установка программ, или же вы не имеете программы для открытия исходного файла, можно порекомендовать специальные онлайн-сервисы. Конечно, в этом случае можно забыть о многих дополнительных опциях (установка пароля, шифрование и т.д.).
Несмотря на то, что PrimoPDF не входит в список рекомендуемых программ, в этом обзоре присутствует его онлайн-версия. Для создания документа нужно загрузить начальный файл на сайт сервиса (подробнее). Готовый документ в формате PDF приходит на email пользователя.
Второй из рассматриваемых сегодня онлайн-сервисов является продуктом известной компанией HP, и ориентирован на печать с мобильных устройств. Если при проверке своей почты с мобильника вы обнаружили вложение которое нельзя просмотреть, можете отправить его на сервис CloudPrint и получить SMS с оригинальным ID. Впоследствии (после доступа к компьютеру с подключением к Интернет) можно зайти на этот сервис и распечатать готовый документ. Подобным образом можно конвертировать и распечатать изображения снятые на фотокамеру мобильного телефона.
CloudPrint может быть полезен для тех кто много путешествует, или находится в постоянных разъездах между офисами. Я же лично для себя пользы от такого сервиса не вижу, тем более что при его использовании отсутствует возможность загрузки готового файла на компьютер.
Дополнительные программы
Если вы уже выбрали программу по своему вкусу, но она не имеет некоторых нужных опций, то вам возможно понравятся приложения предоставляющие дополнительные функции. Вот некоторые из них:
PDF-XChange Viewer является одним из самых быстрых просмотрщиков файлов PDF и кроме того позволяет добавлять к этим файлам заметки. Измененный таким образом файл можно сохранить или распечатать (как с заметками так и без них).
PDFTK Builder позволяет запаролить файл PDF и ограничить его использование другими методами (путем запрета печати, добавление заметок и копирования). Но шифрование файлов он не поддерживает.
И наконец JPDF Tweak, в дополнение к распечатке и копированию документов PDF, позволяет наложить на них водяные знаки, установить пароль и зашифровать.
О грустном
Несмотря на богатый выбор бесплатных продуктов для создания PDF, все они имеют один большой недостаток — отсутствие возможности удаления или изменения очередности страниц документа. Если это вам действительно необходимо, то все-таки прийдеться приобретать одну из платных программ.
По материалам сайта TechSupportAlert.com.
